Септима-Консалтинг Septima Consulting - внедрение автоматизированных систем управления предприятиями
внедрение, интеграция и поддержка комплексных информационных систем



ГлавнаяГлавная СвязатьсяСвязаться Карта сайтаКарта сайта


Офис в Украине
02095, Украина, Киев
пр. Григоренко 28, оф. 90
тел.: +380 44 383 60 56
факс: +380 44 575 93 38
marketing@septimaconsulting.com



Офис в Азербайджане
AZ1029, Азербайджан, Баку
Здание 12/24, Квартал 1222
тел.: +994 12 418 19 00
факс: +994 12 567 49 35
e-mail: office@gamma.az

HansaWorld Enterprise



Клиенты


Новости



Партнеры:

ERP система HansaWorld Enterprise финансовый бухгалтерский налоговый учет

Функциональность системы

  1. Финансовый учет
    • Обеспечение плана счетов в соответствии с требованиями клиента;
    • Бухгалтерские проводки могут быть инициированы (создаваться) из всех модулей - нет необходимости вводить информацию дважды. По номеру проводки можно определить "место" возникновения ее в системе. На основании проводки можно в системе найти и открыть инициирующую ее запись;
    • Система обеспечивает работу со многими валютами;
    • Система позволяет вести учет расходов по статьям с помощью присвоения соответствующих признаков объектам;
    • Обеспечение учета доходов и расходов будущих периодов;
    • Создание бюджета предприятия в целом и на уровне различных объектов;
    • Оперативная распечатка Баланса, Расчета Прибыли и Убытков;
    • Поддержка разных ставок НДС и их учет на разных счетах (в случае необходимости);
    • Учет авансовых расчетов с сотрудниками предприятия;
    • Учет кассовых операций;
    • Учет входящих и исходящих платежей.

  2. Учет основных средств
    • Учет основных средств в разрезе филиалов (подразделений);
    • Учет основных средств в разрезе категорий и групп;
    • Учет основных средств в разрезе ответственных сотрудников, отслеживание истории изменения ответственного лица;
    • Применение различных норм амортизации (периоды, проценты);
    • Использование разных моделей амортизации для нужд финансового и налогового учета;
    • Инвентаризационный отчет.

  3. Закупки
    • Хранение и обработка информации о входящих счетах поставщиков, платежных поручениях, договорах, на основании которых были проведены заказы;
    • Получение детальной информации о неоплаченных счетах, комиссиях и штрафах, удержанных с поставщиков, прогнозов оплаты счетов;
    • Автоматизация взаимодействия с банком;
    • Таможня (Customs): Позволяет автоматически вычислять таможенную пошлину и поддерживает коды товаров для IntraStat.

  4. Продажи
    • Создания счетов и платежей;
    • Возможность хранить множество прейскурантов и таблиц с информацией о скидках, включая информацию о рекламных акциях, проводимых в определенные даты, ценах на приобретение определенного количества продукции и версиях прейскурантов для конкретных клиентов;
    • Привязка счета к клиенту с указанием периода оплаты, объектов оплаты, складской информации (артикулы), номера налоговой накладной, адреса доставки, ссылки на прайс-лист, физических характеристик товара (вес, объем) и т.д.;
    • Создание платежа внутри системы после оплаты клиентом товара (услуги);
    • Привязка каждого конкретного платежа к выставленному счету;
    • Получение отчетов о неоплаченных счетах в разрезе клиентов, артикулов и т.д.;
    • Создание "внутренних" счетов для нужд своей организации (номинальных);
    • Возможность автоматического создания счетов с учетом штрафа и пени;
    • "Точка продажи" (Point of Sale): Выполнение операций с наличными, кредитной карточкой и других платежей в точке продажи. Имеется связь с устройством сканирования штрих-кодов, ящиком-кассой и специальной клавиатурой для быстрого выставления счетов;
    • Импорт счетов, созданных в других системах.

  5. Склад
    • Учет товаров с разделением на различные склады и складские помещения;
    • Хранение документов, сопровождающих товары;
    • Инвентаризационные дела хранимых товаров;
    • Ведение учета и расхода товара по различным методикам (FIFO, LIFO, срокам хранения и т.д.);
    • Учет входящего товара в многовалютном режиме с использованием базовых валют, включая различные отчеты;
    • Различные автоматические процедуры, как например, инвентаризация (сверка остатков), пересчет себестоимости артикулов (товаров), создание "входящих" счетов на основании фактического прихода товаров;
    • Отчетность, например, журналы входящих и исходящих товаров, остатки товаров, детализация полученного товара и так далее;
    • Встроенные функции контроля, например - введение минимальных остатков конкретным артикулам, при достижении которых происходит автоматический заказ товара;
    • Управление складами (Warehouse Management): Поддерживает возможность использование множества складских контейнеров для каждой точки, исполнительный механизм выборки товаров ("Pick Faces"), бестарное хранение и работу с вилочным погрузчиком;

  6. Управление работой с клиентами
    • Возможность управления процессом продаж с помощью менеджера контактов;
    • Написание писем клиентам и автоматическое составление стандартных писем;
    • Возможность просматривать исторические данные о контактах с клиентами;
    • Планирование и осуществление телемаркетинга, включая расчет процентов звонков, которые привели к реальным продажам;
    • Продажи на местах (с помощью мобильных устройств);
    • Служба поддержки клиентов.

  7. Производство
    • Преобразование компонентов в готовые продукты;
    • Управление произведенными запасами;
    • Поддержка разных типов производства (под заказ, на склад и т.д.);
    • Управление затратами при отмене производства;
    • "Точно в срок" ("Just-in-time");
    • Предварительное и окончательное планирование мощностей, вместе с графическим модулем Планирование ресурсов - возможность просмотра каждого производственного заказа, изменение графиков работы различных машин методом "drag and drop", с различными автоматизированными правилами расчета себестоимости;
    • Планирование потребности в материалах (Materials Requirements Planning): Возможность создания прогнозов продаж для отдельной единицы складского учета. Автоматизация создания производственного плана, с возможностью вносить изменения на собственное усмотрение. Автоматизация создания плана закупок с использованием подобной логики, и последующее создание необходимых заказов на закупку;

  8. Дополнительные компании
    • Если в организации есть отдельные подразделения или дочерние компании, которые отдельно ведут учет, их данные также могут храниться в единой базе данных, в отдельных разделах, которые называются "Компаниями";
    • Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать до 199 компаний в одной базе данных;
    • Возможность консолидации любого количества компаний для создания отчетности по группе компаний, включая более одного плана счетов, различные финансовые годы, множество отчетных валют, журналы, предназначенные только для перерасчетов и только для консолидации.

  9. Интернет-магазин
    • HansaWorld Enterprise позволяет абсолютно просто перевести Ваш бизнес в режим онлайн. Внешний вид интернет-магазина можно настраивать в полном соответствии с индивидуальными требованиями, при этом включается множество стандартных функций, таких как, например, поиск продукта, страницы новостей и возможность отправить сообщение поставщику. Также имеется встроенная функция проверки адреса и готовое к использованию средство обработки кредитных карт. Информация о продуктах, ценах, маркетинговых акциях и новостях ведется в системе HansaWorld Enterprise, и любые вносимые изменения сразу же становятся доступны на веб-сайте. Процесс управления обработкой заказов осуществляется беспрепятственно. Сразу же после продажи в режиме онлайн в системе создается заказ. Клиент может отслеживать свой заказ в режиме онлайн или, по своему желанию, получать SMS-сообщения при отгрузке заказа.

  10. Расчет себестоимости работ
    • Возможность фиксировать время, расходы и доходы по проекту;
    • Выставление счетов-фактур по проекту - установка актуальной на определенный момент, фиксированной или смешанной цены на разных уровнях;
    • Создание расценок по проекту, установка внутренних бюджетов и ценообразование по конкретным проектам. Информация по взносам и основным этапам проекта. Определение расширенных параметров ценообразования, в зависимости от консультанта, проекта, задачи и времени дня. Отчетность по работе, находящейся в процессе выполнения.

  11. Контракты
    • Включается возможность выставления повторяющихся счетов для любых расходов - от оплаты по контрактам на обслуживание до оплаты аренды, членских взносов и платы за обучение. Ценовые предложения по контрактам, информация о состоянии контракта и выставление счетов по контрактам клиентов.

  12. Коммуникации
    • Факсовый шлюз: позволяет отправлять факсимильные сообщения непосредственно из системы;
    • Возможность совместной работы пользователей в сети WAN. Можно запустить систему в сети WAN, для того чтобы обеспечить связь между удаленными офисами, работать в мобильном режиме или у себя дома. При этом не требуется дополнительное программное или аппаратное обеспечение.

  13. Дополнительные языки интерфейса.
    • Система HansaWorld Enterprise поставляется с многоязычными формами, но при этом используется один язык для экранов;
    • Предоставляется отдельная компиляция со всеми языками, на которые продукт переведен на текущий момент (сейчас поддерживается более 30 языков), при этом комбинация клавиш позволяет перейти к любому языку;
    • Дополнительный языковой интерфейс, по языкам: HansaWorld Enterprise может предоставлять языковые файлы для каждого языка по отдельности, чтобы у каждого пользователя были экраны на его языке, а менеджеры могли понять данные, запуская отчеты на своем родном языке.