HansaWorld Enterprise
|
|
Функциональность системы
- Финансовый учет
- Обеспечение плана счетов в соответствии с требованиями
клиента;
- Бухгалтерские проводки могут быть инициированы (создаваться)
из всех модулей - нет необходимости вводить информацию дважды. По
номеру проводки можно определить "место" возникновения ее в
системе. На основании проводки можно в системе найти и открыть
инициирующую ее запись;
- Система обеспечивает работу со многими валютами;
- Система позволяет вести учет расходов по статьям с помощью
присвоения соответствующих признаков объектам;
- Обеспечение учета доходов и расходов будущих периодов;
- Создание бюджета предприятия в целом и на уровне различных
объектов;
- Оперативная распечатка Баланса, Расчета Прибыли и Убытков;
- Поддержка разных ставок НДС и их учет на разных счетах (в
случае необходимости);
- Учет авансовых расчетов с сотрудниками предприятия;
- Учет кассовых операций;
- Учет входящих и исходящих платежей.
- Учет основных средств
- Учет основных средств в разрезе филиалов (подразделений);
- Учет основных средств в разрезе категорий и групп;
- Учет основных средств в разрезе ответственных сотрудников,
отслеживание истории изменения ответственного лица;
- Применение различных норм амортизации (периоды, проценты);
- Использование разных моделей амортизации для нужд финансового
и налогового учета;
- Инвентаризационный отчет.
- Закупки
- Хранение и обработка информации о входящих счетах поставщиков,
платежных поручениях, договорах, на основании которых были
проведены заказы;
- Получение детальной информации о неоплаченных счетах,
комиссиях и штрафах, удержанных с поставщиков, прогнозов оплаты
счетов;
- Автоматизация взаимодействия с банком;
- Таможня (Customs): Позволяет автоматически вычислять
таможенную пошлину и поддерживает коды товаров для IntraStat.
- Продажи
- Создания счетов и платежей;
- Возможность хранить множество прейскурантов и таблиц с
информацией о скидках, включая информацию о рекламных акциях,
проводимых в определенные даты, ценах на приобретение
определенного количества продукции и версиях прейскурантов для
конкретных клиентов;
- Привязка счета к клиенту с указанием периода оплаты, объектов
оплаты, складской информации (артикулы), номера налоговой
накладной, адреса доставки, ссылки на прайс-лист, физических
характеристик товара (вес, объем) и т.д.;
- Создание платежа внутри системы после оплаты клиентом товара
(услуги);
- Привязка каждого конкретного платежа к выставленному счету;
- Получение отчетов о неоплаченных счетах в разрезе клиентов,
артикулов и т.д.;
- Создание "внутренних" счетов для нужд своей организации
(номинальных);
- Возможность автоматического создания счетов с учетом штрафа и
пени;
- "Точка продажи" (Point of Sale): Выполнение операций с
наличными, кредитной карточкой и других платежей в точке продажи.
Имеется связь с устройством сканирования штрих-кодов,
ящиком-кассой и специальной клавиатурой для быстрого выставления
счетов;
- Импорт счетов, созданных в других системах.
- Склад
- Учет товаров с разделением на различные склады и складские
помещения;
- Хранение документов, сопровождающих товары;
- Инвентаризационные дела хранимых товаров;
- Ведение учета и расхода товара по различным методикам (FIFO,
LIFO, срокам хранения и т.д.);
- Учет входящего товара в многовалютном режиме с использованием
базовых валют, включая различные отчеты;
- Различные автоматические процедуры, как например,
инвентаризация (сверка остатков), пересчет себестоимости
артикулов (товаров), создание "входящих" счетов на основании
фактического прихода товаров;
- Отчетность, например, журналы входящих и исходящих товаров,
остатки товаров, детализация полученного товара и так далее;
- Встроенные функции контроля, например - введение минимальных
остатков конкретным артикулам, при достижении которых происходит
автоматический заказ товара;
- Управление складами (Warehouse Management): Поддерживает
возможность использование множества складских контейнеров для
каждой точки, исполнительный механизм выборки товаров ("Pick
Faces"), бестарное хранение и работу с вилочным погрузчиком;
- Управление работой с клиентами
- Возможность управления процессом продаж с помощью менеджера
контактов;
- Написание писем клиентам и автоматическое составление
стандартных писем;
- Возможность просматривать исторические данные о контактах с
клиентами;
- Планирование и осуществление телемаркетинга, включая расчет
процентов звонков, которые привели к реальным продажам;
- Продажи на местах (с помощью мобильных устройств);
- Служба поддержки клиентов.
- Производство
- Преобразование компонентов в готовые продукты;
- Управление произведенными запасами;
- Поддержка разных типов производства (под заказ, на склад и
т.д.);
- Управление затратами при отмене производства;
- "Точно в срок" ("Just-in-time");
- Предварительное и окончательное планирование мощностей, вместе
с графическим модулем Планирование ресурсов - возможность
просмотра каждого производственного заказа, изменение графиков
работы различных машин методом "drag and drop", с различными
автоматизированными правилами расчета себестоимости;
- Планирование потребности в материалах (Materials Requirements
Planning): Возможность создания прогнозов продаж для отдельной
единицы складского учета. Автоматизация создания
производственного плана, с возможностью вносить изменения на
собственное усмотрение. Автоматизация создания плана закупок с
использованием подобной логики, и последующее создание
необходимых заказов на закупку;
- Дополнительные компании
- Если в организации есть отдельные подразделения или дочерние
компании, которые отдельно ведут учет, их данные также могут
храниться в единой базе данных, в отдельных разделах, которые
называются "Компаниями";
- Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать до 199
компаний в одной базе данных;
- Возможность консолидации любого количества компаний для
создания отчетности по группе компаний, включая более одного
плана счетов, различные финансовые годы, множество отчетных
валют, журналы, предназначенные только для перерасчетов и только
для консолидации.
- Интернет-магазин
- HansaWorld Enterprise позволяет абсолютно просто перевести Ваш
бизнес в режим онлайн. Внешний вид интернет-магазина можно
настраивать в полном соответствии с индивидуальными требованиями,
при этом включается множество стандартных функций, таких как,
например, поиск продукта, страницы новостей и возможность
отправить сообщение поставщику. Также имеется встроенная функция
проверки адреса и готовое к использованию средство обработки
кредитных карт. Информация о продуктах, ценах, маркетинговых
акциях и новостях ведется в системе HansaWorld Enterprise, и
любые вносимые изменения сразу же становятся доступны на
веб-сайте. Процесс управления обработкой заказов осуществляется
беспрепятственно. Сразу же после продажи в режиме онлайн в
системе создается заказ. Клиент может отслеживать свой заказ в
режиме онлайн или, по своему желанию, получать SMS-сообщения при
отгрузке заказа.
- Расчет себестоимости работ
- Возможность фиксировать время, расходы и доходы по проекту;
- Выставление счетов-фактур по проекту - установка актуальной на
определенный момент, фиксированной или смешанной цены на разных
уровнях;
- Создание расценок по проекту, установка внутренних бюджетов и
ценообразование по конкретным проектам. Информация по взносам и
основным этапам проекта. Определение расширенных параметров
ценообразования, в зависимости от консультанта, проекта, задачи и
времени дня. Отчетность по работе, находящейся в процессе
выполнения.
- Контракты
- Включается возможность выставления повторяющихся счетов для
любых расходов - от оплаты по контрактам на обслуживание до
оплаты аренды, членских взносов и платы за обучение. Ценовые
предложения по контрактам, информация о состоянии контракта и
выставление счетов по контрактам клиентов.
-
- Коммуникации
- Факсовый шлюз: позволяет отправлять факсимильные сообщения
непосредственно из системы;
- Возможность совместной работы пользователей в сети WAN. Можно
запустить систему в сети WAN, для того чтобы обеспечить связь
между удаленными офисами, работать в мобильном режиме или у себя
дома. При этом не требуется дополнительное программное или
аппаратное обеспечение.
- Дополнительные языки интерфейса.
- Система HansaWorld Enterprise поставляется с многоязычными
формами, но при этом используется один язык для экранов;
- Предоставляется отдельная компиляция со всеми языками, на
которые продукт переведен на текущий момент (сейчас
поддерживается более 30 языков), при этом комбинация клавиш
позволяет перейти к любому языку;
- Дополнительный языковой интерфейс, по языкам: HansaWorld
Enterprise может предоставлять языковые файлы для каждого языка
по отдельности, чтобы у каждого пользователя были экраны на его
языке, а менеджеры могли понять данные, запуская отчеты на своем
родном языке.
|