Клиенты
Новости
Партнеры:
|
|
Информационная система расчета заработной платы и управления персоналом в Укрэксимбанк
ОАО "Государственный экспортно-импортный банк Украины "Укрэксимбанк" решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы с помощью HRM - системы HRB.
Пресс-релиз, январь 2007г.
Укрэксимбанк, который входит в пятерку крупнейших банков, и признан журналом Global Finance как лучший банк в Украине, более 3-х лет решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы в Головном банке и 29 филиалах с помощью информационной системы управления персоналом HRB.
Решение о внедрении централизованной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы было принято в рамках повышения эффективности банковских бизнес процессов и оптимизации затрат.
Поддержка обособленных систем в каждом из филиалов банка требовала существенных финансовых затрат, учитывая часто меняющиеся законодательные требования. Консолидация данных в Головном банке была проблематичной. Существовала необходимость автоматизации и стандартизации кадровых операций по системе банка для повышения эффективности работы кадровых служб и их взаимодействия с расчетными отделами бухгалтерии. Также, было необходимо обеспечить возможность централизованного контроля затрат на персонал специалистами в Головном банке и единого учета кадровой информации.
По итогам проведенного тендера, проектная группа банка приняла решение о внедрении системы кадрового учета HRB.
На сегодняшний день, после трехлетней эксплуатации информационной системы, руководители банка отмечают следующие достижения использования HRB в Укрэксимбанк:
- Построение единого централизованного взаимосвязанного программного комплекса c минимизацией затрат на его поддержку.
- Унификация и автоматизация кадровых операций по персоналу. Сокращение трудозатрат специалистов по работе с персоналом и расчетных отделов. Исключение многократного ввода одних и тех же данных различными отделами. Организация комплексного учета всей необходимой информации.
- Получение полной и целостной информации по количественному и качественному составу персонала банка, затратам на персонал в необходимых разрезах данных в любой момент времени для анализа и отчетности.
- Полная автоматизация учета рабочего времени за исключением ввода отклонений от графиков рабочего времени, не предусмотренных приказами и документами кадрового учета.
- Автоматизация расчета заработной платы и налогов на основе отработанного времени, премий, доплат, отпусков, больничных, командировочных и других видов оплат для коллектива банка, превышающего 3000 сотрудников.
- Формирование законодательно-регламентированных документов и отчетов по персоналу и заработной плате, сводов, аналитических и рабочих отчетов, справок сотрудников.
- Единообразный расчет заработной платы по всей системе банка, контроль и анализ затрат на фонд оплаты труда на уровне Головного банка.
В планах на 2007 год — переход банка на новую версию HRM - системы HRB 3.5 с расширенными функциональными возможностями в области управления организационной структурой и штатным расписанием, администрирования данных о сотрудниках, улучшенном интерфейсе пользователей и технологическими усовершенствованиями.
|
