Модуль расчета заработной платы

Система управление персоналом HRB включает в себя модуль «Расчет заработной платы», автоматизирующий полный цикл процессов, связанных с зарплатными задачами. В процессе расчета анализируется введенная и утвержденная информация модулей HRB «Управление персоналом» и HRB «Табельный учет», поэтому любой двойной ввод данных исключен.

• Алгоритмы расчета
• Анализ данных
• Экспорт операций

Помимо информации в системе, предусмотрен механизм загрузки данных о начислениях и удержаниях из любых внешних систем. В любом случае, ручной ввод данных минимизируется настолько, чтобы это не было основной задачей сотрудника расчетного отдела.

Для быстрого ввода данных для расчета предусмотрены такие механизмы:

• Множественное создание — процедура массового создания большого количества однотипных операций. Процедура обычно используется для создания начисления премий, компенсаций за питание и прочих. В случае если модуль HRB «Табельный учет» не используется, процедуру можно использовать для создания основных начислений работников.
• Повторяющаяся зарплата — инструмент предназначен для создания регулярно повторяющихся выплат отдельным работникам или группам работников, таких как оплата аренды квартиры, компенсация использования личного автомобиля и других. Пользователю нужно лишь создать запись повторяющейся зарплаты, указав срок ее действия и параметры для расчета. Чтобы начать процесс расчета зарплаты, нужно лишь загрузить созданные заранее списки.

Процесс расчета заработной платы предусматривает следующие компоненты:

• подготовка данных в других модулях системы;
• запуск процедуры автоматического расчета для всего предприятия или для выбранных групп сотрудников;
• выверка результатов с помощью средств анализа;
• группировка операций заработной платы по платежным ведомостям;
• закрытие периода — разнесение операций в чистовик.

Среди особенностей модуля HRB «Расчет заработной платы» можно перечислить:

• возможность перерасчета зарплаты неограниченное количество раз до момента закрытия расчетного периода;
• исходные данные для расчета зарплаты могут быть в любой валюте — система поддерживает конвертирование сумм в любой валюте к основной валюте модуля;
• расчетный период и календарный месяц могут не совпадать. С помощью этого инструмента можно описать, например, регулярный расчет зарплаты два раза в месяц либо расчет дополнительных выплат — 13 премия, годовые бонусы и другие. При этом месячная/квартальная отчетность будет генерироваться так же корректно, как и в случае, когда расчетный период равен календарному месяцу;
• возможность организации межрасчетных выплат — для оплаты аванса, отпускных сумм либо других расчетов.

Основное понятие модуля — вид оплаты — это любое основание для расчета суммы. Помимо операций расчета начислений, удержаний и налогов, процесс расчета может описывать любые другие расчетные величины — ежемесячную сумму резерва отпуска, расчет стоимости компенсационного пакета и другие.

Таким образом, информационные технологии управления персоналом на базе HRB позволяют осуществлять полный цикл задач в сфере расчета заработной платы.