Модуль расчета заработной платы
Система управление персоналом HRB включает в
себя модуль «Расчет заработной платы», автоматизирующий
полный цикл процессов, связанных с зарплатными задачами. В процессе
расчета анализируется введенная и утвержденная информация модулей
HRB «Управление персоналом» и
HRB «Табельный учет», поэтому
любой двойной ввод данных исключен.
- Алгоритмы расчета
- Анализ данных
- Экспорт операций
Помимо информации в системе, предусмотрен механизм загрузки
данных о начислениях и удержаниях из любых внешних систем. В любом
случае, ручной ввод данных минимизируется настолько, чтобы это не
было основной задачей сотрудника расчетного отдела.
Для быстрого ввода данных для расчета предусмотрены такие
механизмы:
- Множественное создание — процедура массового создания
большого количества однотипных операций. Процедура обычно
используется для создания начисления премий, компенсаций за
питание и прочих. В случае если модуль HRB «Табельный учет» не
используется, процедуру можно использовать для создания основных
начислений работников.
- Повторяющаяся зарплата — инструмент предназначен для
создания регулярно повторяющихся выплат отдельным работникам или
группам работников, таких как оплата аренды квартиры, компенсация
использования личного автомобиля и других. Пользователю нужно лишь
создать запись повторяющейся зарплаты, указав срок ее действия и
параметры для расчета. Чтобы начать процесс расчета зарплаты,
нужно лишь загрузить созданные заранее списки.
Процесс расчета заработной платы предусматривает следующие
компоненты:
- подготовка данных в других модулях системы;
- запуск процедуры автоматического расчета для всего предприятия
или для выбранных групп сотрудников;
- выверка результатов с помощью средств анализа;
- группировка операций заработной платы по платежным ведомостям;
- закрытие периода — разнесение операций в чистовик.
Среди особенностей модуля HRB «Расчет заработной
платы» можно перечислить:
- возможность перерасчета зарплаты неограниченное количество раз
до момента закрытия расчетного периода;
- исходные данные для расчета зарплаты могут быть в любой валюте
— система поддерживает конвертирование сумм в любой валюте к
основной валюте модуля;
- расчетный период и календарный месяц могут не совпадать. С
помощью этого инструмента можно описать, например, регулярный
расчет зарплаты два раза в месяц либо расчет дополнительных выплат
— 13 премия, годовые бонусы и другие. При этом
месячная/квартальная отчетность будет генерироваться так же
корректно, как и в случае, когда расчетный период равен
календарному месяцу;
- возможность организации межрасчетных выплат — для оплаты
аванса, отпускных сумм либо других расчетов.
Основное понятие модуля — вид оплаты — это любое
основание для расчета суммы. Помимо операций расчета начислений,
удержаний и налогов, процесс расчета может описывать любые другие
расчетные величины — ежемесячную сумму резерва отпуска,
расчет стоимости компенсационного пакета и другие.
Таким образом, информационные технологии управления персоналом на
базе HRB позволяют осуществлять полный цикл задач в сфере расчета
заработной платы.
|
